Personal Assistent

Wir sind fairafric – ein deutsch-ghanaisches Social Business aus München, das die Schokoladenwelt revolutionieren will.

Unser Unternehmen ist aus einer Leidenschaft entstanden, die Wertschöpfungskette in der Schokoladenindustrie zu verändern: Afrikas Rohstoffe werden seit jeher vor allem für die Warenproduktion im Globalen Norden genutzt. Deshalb ist es uns wichtig, einen Schritt weiterzugehen, Rohstoffe lokal weiterzuverarbeiten und die Wertschöpfung so weit wie möglich nach Afrika zu verlagern.

Um dieses Ziel zu erreichen, produzieren wir – vom Kakaobaum bis zur fertig verpackten Tafel – Weltklasse Schokolade in Ghana. Dabei schaffen wir Arbeitsplätze außerhalb der Landwirtschaft und verfünffachen das lokale Einkommen im Ursprungsland. Durch zahlreiche weltweit erfolgreiche Crowdfunding Kampagnen hat fairafric der Perspektive Made in Africa schon viel Aufmerksamkeit gebracht. Jetzt suchen wir tatkräftige Unterstützung für die schnelle Entwicklung der fairsten Lebensmittelmarke der Welt.

Ab sofort suchen wir eine/n Personal Assistent für unseren Gründer und CEO Hendrik Reimers.

Deine Aufgaben

  • Du bist die rechte Hand unseres CEOs und begleitest ihn in Deutschland und Ghana
  • Sehr enge Kooperation mit unserem Team in Ghana im Tagesgeschäft (insb. Projektmanagement Neubau einer Fabrik, Produktentwicklung, HR, Besuche in Ghana koordinieren, Zusammenarbeit mit unserer Kooperative und den Farmer*innen)
  • Projekt- und Event-Management nach Bedarf (weltweit)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung aller Meetings (intern & extern)
  • Pflege von CRM, Content Management Systemen und Kalender
  • Organisation von Beschaffungsprojekten (Großbeschaffungen, insb. Maschinen), Koordination interner Stakeholder (insb. Ghana und Deutschland)
  • Ausarbeitung von Konzepten, Präsentationen, Reden und Investorenpitches
  • Reiseplanung und -buchung; Terminkoordination mit diversen Stakeholdern
  • Stets alle Beteiligten mit relevanten Informationen aus der Unternehmensführung versorgen
  • Prüfung externer Verträge und Erstellung interner, Koordination/Kommunikation mit Rechtsanwälten und Steuerberatung

Dein Profil

  • Das Office Paket beherrscht Du aus dem Effeff, besonders PowerPoint und Excel
  • Du stehst auch außerhalb der Standardbürozeiten flexibel zur Verfügung
  • Äußerst professionelles Auftreten, klare Kommunikation in Deutsch & Englisch
  • Du kannst dich gut organisieren und strukturieren, E-Mails verfasst Du schnell und präzise
  • Du bist sehr hartnäckig und Rückschläge sind für Dich Herausforderungen
  • Du blickst über den Tellerrand und möchtest gemeinsam mit uns etwas bewegen
  • Nachhaltigkeit ist für Dich nicht nur ein Hashtag
  • Du brennst für neue Lernerfahrungen und arbeitest mit Herzblut

Deine Benefits

Wir bieten …

  • Tiefe Einblicke in den Alltag einer Organisation, die den fairen Handel revolutioniert
  • viel Verantwortung vom ersten Tag an
  • Start-Up Atmosphäre pur in einem kleinen Team mit schnellen Entscheidungswegen
  • eine sehr steile Lernkurve komplett live on the job
  • tägliches Schaffen zwischen den Kulturen, Du bist an der Schnittstelle zwischen Ghana und Deutschland
  • gemeinsame Team-Events
  • ein dynamisches Umfeld, in dem du einen neuen Standard für faire Produkte mitentwickeln kannst
  • eine Entlohnung im Rahmen des Social Startup-Budgets, Beteiligungsprogramm für Mitarbeitende

Die Stelle ist unbefristet. Jedoch ist nach zwei bis drei Jahren ein Wechsel ins Management von fairafric in Europa oder Afrika vorgesehen, in der Du Deine tiefen Einblicke möglichst effektiv einbringen kannst.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins an jobs@fairafric.com. Ansprechpartner: Hendrik